Darbuotojų sistemos privatumo pranešimas
Atnaujinta 2026 m. spalio 20 d.
Kas tvarko jūsų duomenis
Duomenų valdytojas – UAB „Sirida“, įmonės kodas 134552483, Elektrėnų g. 8N, Kaunas. Privatumo klausimais kreipkitės adresu info@sirida.lt arba telefonu +370 610 05556.
Kokius duomenis ir kokiu tikslu naudojame
- Kandidatų prašymams įvertinti – vardą ir pavardę, el. paštą, telefono numerį, pageidaujamas pareigas, prašymo tekstą ir pateikimo bei nagrinėjimo informaciją.
- Darbuotojų paskyroms, prašymams ir dokumentams administruoti – vardą, el. paštą, Google paskyros identifikatorių, paskyros būseną, darbuotojo pateiktus prašymus ir jam priskirtus dokumentus.
- Sistemos saugumui užtikrinti – veiksmą, jo laiką ir, kai taikoma, veiksmą atlikusios paskyros identifikatorių.
Kandidatų duomenis tvarkome jo prašymu imdamiesi veiksmų prieš galimą darbo sutartį. Darbuotojų duomenis naudojame darbo santykiams administruoti ir teisės aktuose nustatytoms pareigoms vykdyti. Saugumo žurnalus tvarkome teisėto intereso pagrindu, kad galėtume apsaugoti paskyras, dokumentus ir sistemą.
Google prisijungimas
Prisijungiant per Google gauname vardą, patvirtintą el. pašto adresą ir paskyros identifikatorių. Šių duomenų reikia paskyrai atpažinti ir darbuotojo kvietimui susieti su reikiamu el. paštu. Prašome tik „openid“, „email“ ir „profile“ prisijungimo leidimų. Google duomenis tvarko pagal Google privatumo politiką. Prisijungimas pats savaime nesuteikia prieigos: paskyra turi būti aktyvi ir darbuotojo pakviesta.
Kam duomenys gali būti perduodami
Duomenys prieinami tik įgaliotiems UAB „Sirida“ darbuotojams ir administratoriui. Techniniam sistemos veikimui pasitelkiamas serverių prieglobos paslaugų teikėjas, o Google naudojama prisijungimo autentifikavimui. Paslaugų teikėjai duomenis tvarko pagal jiems taikomas sąlygas ir sutartinius įsipareigojimus.
Kiek laiko saugome
- Kandidatų prašymus – vienus metus nuo pateikimo; tuomet jie automatiškai pašalinami iš aktyvios duomenų bazės.
- Darbuotojų dokumentus – kiekvienam dokumentui nustatytą saugojimo pabaigos datą, parinktą pagal dokumento rūšiai taikomą teisės aktų terminą. Pasibaigus datai dokumentas automatiškai pašalinamas iš aktyvios saugyklos.
- Veiksmų žurnalus – vienus metus nuo įrašo sukūrimo; tuomet jie automatiškai pašalinami.
- Atsargines kopijas – iki 90 dienų nuo jų sukūrimo; pasibaigus terminui jos automatiškai pašalinamos.
Pašalinti duomenys gali likti dar galiojančiose atsarginėse kopijose iki jų 90 dienų termino pabaigos. Kai duomenis ilgiau saugoti būtina pagal teisės aktus ar dėl teisinio reikalavimo, taikomas atitinkamas ilgesnis terminas.
Jūsų teisės
Galite prašyti susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ar apriboti jų tvarkymą. Taikytinais atvejais galite nesutikti su tvarkymu arba prašyti perkelti duomenis. Prašymą siųskite info@sirida.lt. Taip pat galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Dokumentų pasirašymas
Prašymo pateikimas ar langelio pažymėjimas nėra kvalifikuotas elektroninis parašas ir savaime nereiškia, kad darbo sutartis pasirašyta. Elektroninio pasirašymo paslauga portale dar neprijungta.